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例如, 在学生录取过程中收集的数据使大学能够根据个人情况做出有选择性的录取决定,并就资源能力(例如录取能力)做出决定.g.,需要提供多少课程、教室、师资和服务). 这也用于分析,以确定需求和提供有关课程和其他服务,以确保大学尽可能提供最好的教育体验-强调学生的成功.  类似的, 有意在港大担任教职员职位的人士,须提供与特定职位职位直接相关的资料,以作评估之用,并为持续改善工作提供参考(例如.g.、福利选择、绩效评估等). 

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